Junior Internal Control and Risk Officer

Summary

Join Pennylane, a fast-growing FinTech company, as a Junior Internal Control and Risk Officer. You will play a key role in deploying and improving the internal control system, ensuring regulatory compliance, and promoting a risk-aware culture. This role involves identifying and mitigating risks, implementing controls, supervising audits, and reporting to management. The ideal candidate has 2-3 years of experience in internal control or audit, preferably in a regulated entity, and strong analytical and communication skills. Pennylane offers a stimulating and collaborative environment with excellent benefits, including top-tier health insurance, additional paid time off, a remote work budget, and access to wellness programs.

Requirements

• Tu as minimum deux à trois ans d'expérience en contrôle interne ou audit interne , de préférence dans une entité réglementée
• Tu as une solide connaissance en gestion des risques : maîtrise des principes d'identification, d'évaluation, d'atténuation et de suivi des risques dans un environnement réglementé et en constante évolution
• Tu disposes d'une maîtrise du déploiement de contrôles : expérience dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des dispositifs de contrôle, avec une solide pratique des méthodologies d'échantillonnage et d'archivage des pistes d'audit
• Tu as de fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes : aptitude à traiter des données complexes, identifier des tendances et formuler des recommandations pertinentes pour répondre aux enjeux de risques et de conformité
• Tu disposes de compétences interpersonnelles : excellentes aptitudes de communication verbale et écrite
• Tu as une capacité à travailler dans un environnement stimulant et changeant : tu es à l'aise dans les environnements multidimensionnels, favorisant une culture d'adaptabilité et de sensibilisation aux risques organisationnels
• Tu disposes d’un esprit critique : capacité à penser de manière critique et stratégique lors de l'évaluation des scénarios de risque et du développement de stratégies de gestion des risques appropriées
• Tu es autonome, organisé(e) et rigoureux(se) , avec une attention particulière aux détails tout en maintenant un excellent esprit de synthèse
• Tu es à l'aise dans la collaboration avec des interlocuteurs multiples au-delà de l'équipe Legal et conformité, y compris des interlocuteurs externes
• Tu as une excellente communication orale et écrite, en français et en anglais
• Tu as une maîtrise avancée des outils de Google Workspace et Microsoft Office (Excel, PPT, etc.), Slack et Notion idéalement
• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)
• Apprécier travailler dans un environnement en changement constant
• Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes
• Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne

Responsibilities

• Identifier les risques liés à notre activité : améliorer et mettre à jour le dispositif d’identification des risques en collaboration avec les risk owners de l'ensemble des équipes
• Implémenter le dispositif de contrôle permanent
• Mettre à jour et déployer la matrice de contrôle de premier et second niveau, et déployer des contrôles à forte valeur ajoutée pour les équipes, tout en tenant compte des contraintes opérationnelles
• Définir des recommandations pertinentes et suivre leur implémentation
• Améliorer les procédures internes pour renforcer l'efficacité globale du dispositif
• Piloter les activités de contrôle périodique
• Contribuer à la définition et au déploiement du plan d'audit triennal
• Superviser les missions d'audit et le suivi des recommandations
• Assurer la conformité réglementaire dans le cadre de notre activité PSIC
• Contribuer aux échange avec le régulateur (ACPR)
• Contribuer à la formalisation des reportings internes et réglementaires, dont la rédaction du Rapport Annuel sur le Contrôle Interne (RACI)
• Participer à la gouvernance du contrôle interne
• Formaliser et présenter les reportings aux dirigeants et au Conseil de Surveillance
• Participer à l’animation de la réunion de suivi des risques trimestriels
• Promouvoir une culture du risque au sein de l’entreprise
• Appuyer les équipes dans la mise en place de contrôles structurés
• Sensibiliser à la culture du risque et à son intégration dans les activités quotidiennes

Preferred Qualifications

• Une expérience en start-up/scale-up dans le secteur de la fintech est un plus
• La connaissance de SQL est un plus

Benefits

• Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)
• Des tickets restaurants (Carte Swile)
• Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
• La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu
• Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking
• Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris
• Une enveloppe de BSPCE
• Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib
• Un Mac