HR Generalist

Summary

Join Mediabrands, a leading agency group, as an HR Generalist in Hamburg with remote work options. You will manage the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, including document creation, employee support, process optimization, and collaboration with works councils. Responsibilities also include talent acquisition, such as screening applications, conducting interviews, creating job postings, and managing candidate communication. You will contribute to employer branding and reporting. The ideal candidate possesses a relevant degree, several years of HR experience, strong communication skills, and knowledge of German labor law. Mediabrands offers a positive work culture, flexible work arrangements, and various benefits.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Du bist für die reibungslose und fristgerechte Erstellung und Verwaltung von Dokumenten z.B. von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, zuständig
• Du bist ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende der Agenturen und stehst ihnen für Fragestellungen zur Seite
• Gemeinsam mit dem Team optimierst du kontinuierlich bestehende Prozesse, betreust Projekte und Sonderthemen
• Du bist unsere Schnittstelle zu den Betriebsräten und arbeitest mit diesen konstruktiv und kooperativ zusammen
• Du gibst Impulse für die Erstellung von KPI`s und Reportings in Zusammenarbeit mit dem Admin-Team
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen inkl. Bearbeitung des Recruiting-Postfachs
• Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie Terminmanagement
• Ansprechpartnerin für Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Erstellung von Vertragsangeboten sowie Durchführung von Gehaltsverhandlungen
• Kommunikation mit Fachbereichen zur Abstimmung im Bewerbungsprozess
• Erstellung, Veröffentlichung und Vereinheitlichung von Stellenanzeigen (z. B. LinkedIn, Indeed, StepStone)
• ��berarbeitung von Interviewleitfäden und Bewertungsbögen
• Durchführung von Interviews sowie Unterstützung von Fachbereichen bei Auswahlgesprächen
• Erstellen von Candidate Experience Umfragen
• Betreuung von Recruiting Profilen wie Kununu, Linkedin usw
• Unterstützung bei der Employer Branding Strategie
• Erstellen von Reportings

Preferred Qualifications

Erfahrung im Umgang mit ATS, idealerweise Kenntnisse von Greenhouse und/oder Workday, wünschenswert wären Kenntnisse mit Korn Ferry

Benefits

• Min. 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeit für Workation
• Freizeitausgleichskonto
• Mental Health & Well Being Angebote
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. umfangreichem E-Learning Katalog & Sprach-Lernplattform
• Fahrgeldzuschuss
• Essenszulage
• Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuungszuschuss für nicht schulpflichtigen Kinder
• Umfangreiche technische Ausstattung für Remote-Work (Laptop, Maus, Tastatur, Monitor, Headset)
• Der obligatorische Obstkorb