Patent Administrator

Summary

Join our patent group, a small, specialized team with a pleasant working atmosphere and the possibility of working from home. After a structured and thorough training period, you will support our administration in various tasks (part-time possible). The work involves processing formal documents, managing documents in patent management software, double-checking data and deadlines, and contributing to process optimization. We offer a permanent (part-time) position with expandable tasks depending on your interests and abilities. We provide an attractive compensation package, including company pension plan, structured onboarding, continuous training opportunities, regular feedback meetings, flexible work model, and additional benefits.

Requirements

• Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
• Proaktive Haltung mit einem scharfen Blick für Details
• Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Fachkenntnisse im Hinblick auf die wesentlichen Aspekte des Patentrechts
• Gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

Responsibilities

• Bearbeitung von Formalpapieren (z.B. Rechtsübertragungen, Vollmachten, Erfindererklärungen)
• Dokumentenverwaltung in der Patentmanagement-Software, insbesondere das Erfassen von Fristen und Verfahrensabläufen (von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte)
• Gegenprüfung bzw. zweite Kontrolle von aktualisierten Daten und erfassten Fristen
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Patentmanagement-Software und Gestaltung neuer Prozesse

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket, inkl. Betrieblicher Altersvorsorge
• Sorgfältige, strukturierte Einarbeitungsphase
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Mitarbeiter-/Feedbackgespräche
• Flexibles Arbeitsmodell
• Konzept für 50-Euro-Sachbezug
• ��bernahme von Internet-Gebühren
• Firmentelefon und -Laptop