Sales Assistant

Summary

Join Pennylane, a fast-growing FinTech company, as a Sales Assistant and contribute to the success of our sales team. You will provide administrative support, assist team leads with projects, potentially work directly with prospects, and participate in team initiatives. This role offers opportunities for professional growth and development within a dynamic and collaborative environment. Pennylane offers a comprehensive benefits package, including excellent health insurance, additional paid time off, and opportunities for professional development. The company fosters a positive and inclusive work culture with a focus on collaboration and innovation. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and possesses strong communication skills.

Requirements

• Tu prépares un diplôme Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, université…)
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et apprécies le travail en équipe
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement avec un CRM (Salesforce, Hubspot…)
• Tu as une bonne communication écrite et orale, en français comme en anglais
• Tu fais preuve de curiosité, d’autonomie et d’un vrai esprit d’initiative

Responsibilities

• Accompagnement administratif des Sales
• Préparation des dossiers clients et suivi des contrats
• Gestion et mise à jour des bases de données commerciales (CRM)
• Soutien dans la rédaction et l’envoi de propositions commerciales
• Contribution à la préparation des reportings hebdomadaires
• Support aux Team Leads
• Participation à la mise en place et au suivi de projets transverses
• Recherche et consolidation d’informations pour faciliter la prise de décision
• Coordination avec les autres équipes (Marketing, Product, Customer Success)
• Terrain
• Accompagnement des équipes Sales sur le terrain. Possibilité d’avoir tes propres prospects et de gérer des deals en direct
• Participation à la vie d’équipe
• Prise part aux réunions d’équipe et à la réflexion sur l’optimisation des process
• Proactivité dans la proposition de nouvelles idées pour améliorer l’efficacité commerciale

Preferred Qualifications

• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)
• Apprécier travailler dans un environnement en changement constant
• Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes
• Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne

Benefits

• Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)
• Des tickets restaurants (Carte Swile)
• Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
• La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu
• Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking
• Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris
• Une enveloppe de BSPCE
• Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib
• Un Mac