Team Lead Invoicing & Operations

Summary

Join our Public Cloud Group as a Teamlead Invoicing & Operations and lead a team of 5 (growing to 6) in managing invoicing, order processing, and the Odoo ERP system. You will be responsible for the ongoing development of Odoo, collaborating with internal and external developers, and working closely with the Operations team to optimize processes and data quality. This role involves overseeing monthly closings, guiding the accounting team, ensuring accurate invoicing, and collaborating with business unit leaders. You will contribute new ideas for process improvement, support year-end closing, and work closely with Accounting and Controlling teams. Work from home, on the go, or in the office—choose your preferred work environment. We offer a variety of benefits, including flexible work arrangements, modern technology, continuous training, and a strong company culture.

Requirements

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Fundiertes betriebswirtschaftliches Know-How
• Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise
• Erste Führungserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. B. Office365 oder Google Workspace)
• Sicherer Umgang mit Odoo
• Gutes buchhalterisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Strukturierte, konzentrierte, aufmerksame Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
• Freude daran, in einem agilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Faktura und Auftragsabwicklung mit 5 Personen, perspektivisch 6 Personen
• Verantwortung und laufende Weiterentwicklung des ERP-Systems Odoo in Zusammenarbeit mit internen und externen Entwicklern sowie enge Zusammenarbeit mit Operations im Rahmen der Optimierung diverser Prozesse sowie der Datenqualität in Odoo
• Inhaltliche Verantwortung und Begleitung der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Fachliche Anleitung von vier Personen aus der Abteilung Buchhaltung im Rahmen der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsstellung sowie Ansprechperson für die einzelnen Leiter:innen der Geschäftseinheiten im Rahmen der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Einbringung neuer Ideen für die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozessabläufe
• Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
• Enge Zusammenarbeit bei interdisziplinären Themen mit den Teams Accounting und Controlling

Preferred Qualifications

Konzeptionelle Kenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil

Benefits

• Klare Karrierepfade und top Entwicklungsperspektiven innerhalb der Public Cloud Group
• Viel Freiraum durch freie Zeiteinteilung und der Möglichkeit vor Ort, Hybrid oder Remote von dort zu arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst
• Moderner Technologie-Stack und freie Hardwarewahl
• Kontinuierliche Fortbildung in Schulungen und Freiraum, neue Technologien zu testen
• Exzellente Positionierung am Markt und starkes Unternehmenswachstum
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vielfältiges Benefit-Programm mit bspw. Mobilitäts-Paket (z. B. BahnCard, Deutschlandticket), Spendit Card, Wellpass uvm
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Company und Teamevents