Hr Manager I

Summary

Join CouponFollow's growing team as their HR Manager! This full-time, remote or hybrid (Toruń) position offers flexible hours and a competitive salary (14.5-18k PLN B2B). You will manage the full recruitment cycle, support managers in candidate assessment, and oversee contractor onboarding and offboarding for a large, international team. The role also involves developing team-building programs, managing HR administration, and ensuring compliance. Excellent English communication skills (B2/C1) are essential, along with at least 5 years of relevant HR experience in IT and remote work environments.

Requirements

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (HR Generalist/HR Manager), szczególnie w środowisku IT i pracy zdalnej - wraz z rozwijaniem i wdrażaniem strategii HR-owej i procedur, a także pracy z systemami HR-owymi, jak Recruitee (ATS), czy HubStaff (do monitorowania czasu pracy) oraz narzędzi do współpracy zdalnej, jak Google Workspace czy Slack
• Znajomość międzynarodowego prawa pracy i zarządzania kontraktorami
• Doświadczenia w procesach rekrutacji, najlepiej w IT
• Zdolności do koordynacji wielu inicjatyw HR jednocześnie, z zachowaniem ich terminowości
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne w ramach pracy w zróżnicowanych, rozproszonych zespołach po angielsku (zarówno w mowie i w piśmie)
• Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów

Responsibilities

• Realizację pełnego procesu rekrutacji (sourcing, selekcja, rozmowy kwalifikacyjne, składanie ofert)
• Wsparcie i szkolenie managerów w ocenie kandydatów (budowanie świadomości komunikacji bez uprzedzeń, bez przemocy oraz aktywnego słuchania itd.)
• Panowanie długoterminowej struktury zespołu, w tym zarządzanie procesami zatrudniania kontraktorów oraz ich retencji, onboardingu i offboardingu
• Opiekę nad polityką wynagrodzeń i benefitów dla rozproszonego zespołu
• Projektowanie i prowadzenie programów szkoleniowych oraz organizowanie wydarzeń team-buildingowych
• Rozwiązywanie konfliktów oraz promowanie transparentnej komunikacji w zespołach rozproszonych, a także współpraca z managerami i udział w procesach ocen wydajności oraz wdrażanie feedbacku w ramach różnych kanałów
• Zarządzanie pracą osoby na stanowisku Office Coordinator odpowiedzialną za wydarzenia i administrację w biurze w Toruniu
• Nadzór nad organizowaniem globalnych spotkań zespołowych online i onsite (wraz z Office Coordinatorem)
• Zapewnienie zgodności dokumentacji kontraktorów z przepisami
• Weryfikacja czasu pracy kontraktorów i zarządzanie procesem płatności

Preferred Qualifications

• Wykształcenie branżowe, tj. tytuł licencjata w dziedzinie Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Administracji Biznesowej lub pokrewnej
• Posiadanie certyfikatów PHR (Professional in Human Resources) lub SPHR (Senior Professional in Human Resources)
• Doświadczenie w pracy w startupach lub szybko rozwijających się środowiskach, gdzie dynamika zmian wymagała elastyczności i innowacyjności

Benefits

• Wynagrodzenie na poziomie 14,5-18k PLN w modelu B2B
• Pracę w 100% zdalną (lub hybrydową w Toruniu, w zależności od Twoich preferencji)
• Coroczne spotkanie firmowe (tzw. annual summit) i regularne dzielenie się wiedzą wewnątrz organizacji, w tym szkolenia wewnętrzne (ostatnie było dla Tech Leaderów)
• Budżet szkoleniowy na poziomie 1000$/rok na rozwój, udział w konferencjach i szkoleniach (w ramach wielu umiejętności, nie tylko tych związanych bezpośrednio z HR)
• Kartę sportową (Multisport)
• Przyjazne środowisko pracy w rozproszonym międzynarodowym zespole ekspertów z wieloletnim doświadczeniem (średni staż: 6+ lat)