People Operations Specialist

Summary

Join JustWatch, a data-driven marketing company in the global entertainment industry, as their new People Operations Specialist. This role encompasses all administrative processes related to hiring, payroll preparation, visas, remote work, and more, ensuring a positive employee experience. The company prioritizes team support and values individuals who are eager to learn, understand processes, and deliver results. You will handle administrative tasks, serve as a point of contact for various employee inquiries, manage contracts and payroll, collaborate with external service providers, maintain software and generate reports, and establish scalable processes. JustWatch offers a passionate team, a challenging environment, opportunities for personal development, and a steep learning curve in a successful and profitable company.

Requirements

• Ausgeprägte Servicementalität im Umgang mit Kolleg:innen und Teams
• Strukturierte, detailorientierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
• Engagierte Persönlichkeit mit hoher Arbeitsmoral und hohem Qualitätsanspruch
• Selbstständige, positive und proaktive Haltung mit Überblick auch bei vielen Themen
• Klare und wirksame Kommunikation, mündlich und schriftlich
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in Visafragen
• 2–4 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen (Start-up-)Umfeld
• Neugier, neue Themen wirklich zu verstehen und sich einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du übernimmst alle administrativen Prozesse rund um das Personalwesen und trägst dazu bei, dass jede:r bei JustWatch eine exzellente Employee Experience hat
• Du bist Ansprechperson für alle Teams in Fragen zu Arbeitsverträgen, Visumsprozessen, Remote Work, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und ähnlichen Themen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Kündigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation und Unterschriftenabläufe
• Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung, kommunizierst mit externer Lohnbuchhaltung, Krankenkassen und Behörden
• Du arbeitest eng mit Dienstleistern für Arbeitsrecht, Remote Work (z. B. Deel) und Visa zusammen, bringst aber auch selbst entsprechendes Fachwissen mit
• Du hältst unsere Talentmanagement-Software (BambooHR) aktuell, erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen für Teamleads
• Wo es sinnvoll ist, etablierst du skalierbare Prozesse und sorgst für klare Strukturen

Benefits

• Kein übertriebener Fokus auf Prozesse und Richtlinien, um alle Eventualitäten abzufangen, sondern nur dort, wo sie sinnvoll sind und echten Mehrwert schaffen
• Ein leidenschaftliches und professionelles Team mit direktem Einblick in den Aufbau eines weltweit führenden Technologieunternehmens
• Ein herausforderndes Umfeld mit offener Feedback-Kultur und echtem Fokus auf persönliche Entwicklung
• Eine steile Lernkurve in einem sehr erfolgreichen und profitablen Unternehmen abseits der ausgetretenen Pfade von VC-finanzierten Start-ups