People Operations Specialist

Summary

Join Qonto's People Team as a People Operations Specialist for Germany and contribute to Qonto's growth. You will be the main point of contact for all employees in Germany regarding HR matters, ensuring optimal support. Responsibilities include managing operational HR tasks, creating employment contracts and certificates, implementing guidelines and procedures, collaborating with the onboarding team, preparing payroll, and maintaining HR IT systems. The role requires a completed vocational training or university degree in HR or business administration, strong project management skills, creativity, excellent communication skills, and fluency in German and English. Qonto offers a flexible remote work policy, access to coworking spaces, attractive salary and vacation package, stock options, public transport reimbursement, comprehensive health insurance, employee wellbeing initiatives, and progressive disability and parental leave policies.

Requirements

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalwesen oder mit entsprechender IHK-Weiterbildung) oder ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen/Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können Projekte erfolgreich von A bis Z führen
• Sie sind proaktiv beim Vorschlagen und Umsetzen neuer Konzepte in einem schnelllebigen Umfeld, das ständige Innovation erfordert
• Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sie sprechen sowohl Deutsch als auch Englisch fließend

Responsibilities

• Direkte Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in Deutschland in Personalangelegenheiten sein und eine optimale Betreuung sicherstellen
• ��ber das gesamte Spektrum operativer Personalthemen für den deutschen Markt arbeiten, mit Fokus auf ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis
• Hauptansprechpartner/in für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen nach deutschem Recht sein
• Ein echter Partner für das Business in Deutschland sein, wenn es darum geht, sich um deren Teams zu kümmern und Beratung & Unterstützung zu bieten
• Unsere Richtlinien, Prozesse und Verfahren implementieren und verwalten , um die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts in allen Bereichen sicherzustellen
• Mit unserem Onboarding-Team zusammenarbeiten , um die beste Mitarbeitererfahrung für neue Kollegen in Deutschland zu bieten
• Die Gehaltsabrechnung für Deutschland vorbereiten und verwalten in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner bei der Erstellung monatlicher Abrechnungen unter Berücksichtigung von Unternehmens-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
• Verantwortlich für die Datenpflege unserer HR-IT-Systeme für den deutschen Markt sein
• Arbeit an Schlüsselthemen für das zukünftige Wachstum von Qonto und Mitgestaltung unserer deutschen Marktstrategie
• Teil unseres am schnellsten wachsenden Marktes sein und noch schnelleres Wachstum vorantreiben

Benefits

• Flexible Remote-Work-Policy
• Zugang zu Coworking-Spaces für Meetings
• Attraktives Gehalt und Urlaubspaket
• Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Stock-Options
• Erstattung der öffentlichen Verkehrsmittel (teil- oder vollständig)
• Umfassende Krankenversicherung
• Initiativen für das Mitarbeiterwohlbefinden: Zugang zu Moka Care für Ihre mentale Gesundheit und attraktive Angebote für Sport- und Wellness-Aktivitäten
• Fortschrittliche Regelungen bei Behinderung und Elternschaft (jeder 6. Qonto-Mitarbeiter ist Elternteil!) sowie Kinderbetreuungsvorteile mit ausgewählten Partnern