Payroll

Summary

Join Eurofins NSC Italia as a stagista to support the Payroll team in managing employee data and administrative tasks.

Requirements

• Laurea a indirizzo economico o giuridico
• Gradita breve esperienza nel Payroll in realtà multinazionali o studi professionali
• Buona conoscenza di Excel e tool informatici

Responsibilities

• Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende
• Monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti
• Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe
• Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali
• Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica
• Predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali
• Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie
• Attivazione, chiusura e modifiche Account su DMS
• Compilazione questionari Istat e similari
• Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni
• Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale

Preferred Qualifications

• Master o corso di formazione su tematiche giuslavoristiche/paghe e contributi
• Conoscenza fluente della lingua Inglese

Benefits

• Stage extracurriculare con prospettive di inserimento al termine del percorso
• Buoni pasto Edenred da €8 per ogni giorno lavorato
• Flessibilità oraria in entrata dalle 8:00 fino alle 9:30