Remote People Operations Specialist

Summary

Join Pennylane, a fast-growing FinTech company in France, as a People Ops Specialist to support the growth of the company in Europe. As a key member of the team ops, you will be responsible for managing the lifecycle of employees, ensuring compliance with labor laws and regulations, optimizing HR processes, and participating in cross-functional projects.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs (50%)
• Gérer le cycle de vie des Pennylaners : Prendre en charge l'onboarding et l'offboarding, la gestion des contrats de travail, l'affiliation aux organismes sociaux, l'assurance santé,…
• Favoriser une expérience employé optimale : Agir en tant que point de contact principal pour les Pennylaners, en fournissant des informations essentielles tout au long de leur parcours dans l'entreprise
• Gestion de la conformité administrative et légale (30 %)
• Veiller à la conformité légale et réglementaire : Appliquer le droit du travail en conformité avec les conventions collectives et les législations locales
• Auditer les éléments légaux existants : Réaliser des audits réguliers des documents et processus légaux actuels pour identifier les non-conformités potentielles et recommander des améliorations afin d'assurer une conformité continue et optimale
• Maintenir à jour la documentation légale et réglementaire (contrats de travail, politiques internes, etc.)
• Collaborer avec les experts externes pour garantir la conformité continue
• Effectuer une veille juridique régulière pour anticiper les évolutions législatives et réglementaires
• Superviser les obligations légales : Garantir le respect des obligations légales telles que la DOETH et la taxe d'apprentissage, avec un haut degré de précision
• Assurer les interactions avec les organismes sociaux : Gérer les interactions avec les organismes sociaux (médecine du travail, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance)
• Contribuer à la gestion de la paie : Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) à l’ops specialist en charge de la paie, suivre et contrôler les états de congés et RTT
• Optimisation des processus RH (20%)
• Identifier des opportunités d'amélioration pour renforcer l'efficacité des opérations RH
• Participer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures RH
• Projets transversaux (10%)
• Participer aux projets transversaux : Collaborer activement avec les autres départements RH pour soutenir les initiatives stratégiques de l'entreprise