Administrative Assistant
Veolia
Job highlights
Summary
Join our team as an administrative assistant in Cergy, France for a 5-month contract. You will be responsible for various administrative tasks and support the agency's commercial and operational activities.
Requirements
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des principes de facturation et compétences administratives solides
Responsibilities
- Facturation: Saisie des bons de commande
- Saisie des devis de régulation
- Préparation de la clôture annuelle
- Gestion des encours
- Administration des ventes (ADV): Suivi des litiges
- Support au service commercial et à l'exploitation selon les besoins
- RH: Gestion administrative
- Participation au processus d'intégration des nouveaux employés
- Support administratif : Gestion des communications entrantes (réception des appels téléphoniques)
- Traitement de la correspondance électronique (gestion des e-mails)
- Coordination des tâches administratives de l'agence
Benefits
- Salaire de base : entre 2100 et 2300€ brut, selon le profil
- 13 ème mois au prorata
- Tickets restaurants
Job description
Description de l’entreprise
SARP filiale du Groupe Veolia, intervient dans les métiers de l’assainissement, de la
maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux.
Découvrez le groupe SARP en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7Epd
Description du poste
La filiale SARP région Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif en CDD (durée de 5 mois) afin de rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d’Oise (95).
Découvrez le groupe SARP en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7EpdQ
Rattaché(e) à la Directrice d’Agence, vos missions seront les suivantes :
Facturation :
- Saisie des bons de commande
- Saisie des devis de régulation
- Préparation de la clôture annuelle
- Gestion des encours
Administration des ventes (ADV) :
- Suivi des litiges
- Support au service commercial et à l’exploitation selon les besoins
RH :
- Gestion administrative
- Participation au processus d’intégration des nouveaux employés
Support administratif :
- Gestion des communications entrantes (réception des appels téléphoniques)
- Traitement de la correspondance électronique (gestion des e-mails)
- Coordination des tâches administratives de l’agence
Qualifications
Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
La personne idéale maîtrise les principes de facturation et possède de solides compétences administratives.
Elle doit faire preuve de logique et de réactivité dans son travail. Un bon sens du service client et un esprit d’analyse sont essentiels.
Informations complémentaires
Vos avantages :
- Salaire de base : entre 2100 et 2300€ brut, selon le profil.
- 13 ème mois au prorata
- Tickets restaurants
Poste à pourvoir immédiatement.
Présentation VEOLIA :
Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.
Pour plus d’informations sur SARP, n’hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin, notre Page Youtube et notre Page Carrière.
En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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