Administrative Assistant

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Veolia

💵 $27k-$30k
📍France

Job highlights

Summary

Join our team as an administrative assistant in Cergy, France for a 5-month contract. You will be responsible for various administrative tasks and support the agency's commercial and operational activities.

Requirements

  • Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des principes de facturation et compétences administratives solides

Responsibilities

  • Facturation: Saisie des bons de commande
  • Saisie des devis de régulation
  • Préparation de la clôture annuelle
  • Gestion des encours
  • Administration des ventes (ADV): Suivi des litiges
  • Support au service commercial et à l'exploitation selon les besoins
  • RH: Gestion administrative
  • Participation au processus d'intégration des nouveaux employés
  • Support administratif : Gestion des communications entrantes (réception des appels téléphoniques)
  • Traitement de la correspondance électronique (gestion des e-mails)
  • Coordination des tâches administratives de l'agence

Benefits

  • Salaire de base : entre 2100 et 2300€ brut, selon le profil
  • 13 ème mois au prorata
  • Tickets restaurants

Job description

Description de l’entreprise

SARP filiale du Groupe Veolia, intervient dans les métiers de l’assainissement, de la

maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux.

Découvrez le groupe SARP en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7Epd

Description du poste

La filiale SARP région Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif en CDD (durée de 5 mois) afin de rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d’Oise (95).

Découvrez le groupe SARP en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7EpdQ

Rattaché(e) à la Directrice d’Agence, vos missions seront les suivantes :

Facturation :

  • Saisie des bons de commande
  • Saisie des devis de régulation
  • Préparation de la clôture annuelle
  • Gestion des encours

Administration des ventes (ADV) :

  • Suivi des litiges
  • Support au service commercial et à l’exploitation selon les besoins

RH :

  • Gestion administrative
  • Participation au processus d’intégration des nouveaux employés

Support administratif :

  • Gestion des communications entrantes (réception des appels téléphoniques)
  • Traitement de la correspondance électronique (gestion des e-mails)
  • Coordination des tâches administratives de l’agence

Qualifications

Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

La personne idéale maîtrise les principes de facturation et possède de solides compétences administratives.

Elle doit faire preuve de logique et de réactivité dans son travail. Un bon sens du service client et un esprit d’analyse sont essentiels.

Informations complémentaires

Vos avantages :

- Salaire de base : entre 2100 et 2300€ brut, selon le profil.

- 13 ème mois au prorata

- Tickets restaurants

Poste à pourvoir immédiatement.

Présentation VEOLIA :

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Pour plus d’informations sur SARP, n’hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin, notre Page Youtube et notre Page Carrière.

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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Disclaimer: Please check that the job is real before you apply. Applying might take you to another website that we don't own. Please be aware that any actions taken during the application process are solely your responsibility, and we bear no responsibility for any outcomes.
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